Privacyverklaring gezamenlijk georganiseerde evenementen

Versie: 12 juli 2023

Dit is de privacyverklaring van SPOT Groningen, onderdeel van de gemeente Groningen, voor het verwerken van persoonsgegevens van bezoekers van evenementen welke plaatsvinden bij SPOT en waarbij zowel podium als artiest/ bespeler/ agency organisator zijn. In deze privacyverklaring leggen wij uit waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dit zijn, wie de gegevens verwerken, voor welk doeleinde deze gegevens worden verwerkt en welke rechten jij hebt.

Waar worden mijn persoonsgegevens voor gebruikt?

Om onze evenementen mogelijk te maken verzamelen wij persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens hebben wij nodig om jou te voorzien van informatie over het evenement dat jij gaat bezoeken. Daarnaast verstrekken wij jouw gegevens eenmalig aan de medeorganisator, zodat zij jou kunnen voorzien van aanvullende informatie over het evenement. De verstrekte gegevens kunnen ook door de medeorganisator worden gebruikt om jou als bezoeker te informeren over andere optredens van dezelfde artiest. Er is geen sprake van een gezamenlijke administratie tussen beide organisatoren en er is ook geen sprake van gezamenlijke verwerkingsdoeleinden.

Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt?

Van bezoekers van evenementen bij SPOT, waarbij zowel podium als artiest organisator zijn, op het moment dat er een ticket is gekocht.

Welke persoonsgegevens worden er door SPOT verzameld?

SPOT verzamelt op het moment dat er een ticket is gekocht, zoals omschreven in het privacybeleid, de volgende persoonsgegevens van de bezoeker:
– Naam
– Adres, postcode, woonplaats en land
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Geboortedatum

Welke persoonsgegevens worden er eenmalig verstrekt aan de medeorganisator?

De namen en de e-mailadressen van bezoekers worden eenmalig verstrekt aan de medeorganisator.

Wie verwerkt mijn persoonsgegevens?

Voor de verwerking van de persoonsgegevens van bezoekers is SPOT verwerkingsverantwoordelijke. Daarnaast is na de eenmalige verstrekking van persoonsgegevens aan de medeorganisator, de medeorganisator verwerkingsverantwoordelijke voor de ontvangen gegevens. Met de medeorganisator is een gegevensuitwisselingsovereenkomst gesloten. De medeorganisator mag de ontvangen gegevens niet aan derden verstrekken.

Hoe lang blijven de persoonsgegevens door SPOT bewaard?

Jouw persoonsgegevens worden gedurende 7 jaar bewaard in de database van SPOT.Wat zijn mijn rechten? Je hebt een aantal privacy rechten wanneer je persoonsgegevens worden verwerkt. Zo heb je bijvoorbeeld het recht op inzage en rectificatie van de gegevens die SPOT van jou als bezoeker verwerkt. Voor een overzicht van alle rechten die je hebt met betrekking tot jouw privacy verwijzen wij je naar punt 5 van ons privacy beleid. Daarnaast heb jij dezelfde privacy rechten bij de medeorganisator van het evenement die jouw gegevens eenmalig ontvangt. Om deze rechten uit te oefenen verwijzen wij jou door naar de medeorganisator van het evenement waar jij als bezoeker kaarten voor hebt gekocht.

Hoe worden mijn gegevens beveiligd?

Zowel SPOT als de medeorganisator die eenmalig persoonsgegevens ontvangt, zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens goed te beveiligen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG. De informatiebeveiliging vindt conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid/ISO 27001 en 27002 plaats.

Meer informatie

Voor privacy gerelateerde vragen kan je terecht op de website van SPOT, op de website van de medeorganisator, of op de website van de gemeente Groningen. Hier vind je o.a. de contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming.