Algemene voorwaarden verhuur SPOT

Versie 2025

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Algemene voorwaarden: deze set algemene voorwaarden van SPOT Groningen.

1.2 Huurder: iedere (rechts)persoon die een Overeenkomst met SPOT Groningen sluit voor zaalverhuur.

1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen Huurder en SPOT Groningen voor een door Huurder te organiseren evenement waarbij ruimte(n) van SPOT Groningen wordt/worden gehuurd.

1.4 Partijen: SPOT Groningen en Huurder gezamenlijk.

1.5 SPOT Groningen: SPOT Groningen, Postbus 775, 9700 AT Groningen, KvK 73558907. Alle locaties van SPOT Groningen zijn te vinden op SPOTgroningen.nl. SPOT Groningen is een werkmaatschappij van de Gemeente Groningen.

1.6 Activatielijst Ticketing: informatiesheet die de Huurder ingevuld dient aan te leveren, waarop gegevens staan vermeld die nodig zijn voor het opstarten van de kaartverkoop.

2. Algemene bepalingen

2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op de Overeenkomst tussen partijen. Toepassing van de algemene voorwaarden van Huurder wordt uitgesloten.

2.2 Aanvullingen en afwijkingen van deze Algemene voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk tussen Partijen overeen zijn gekomen.

2.3 Indien één (of meerdere) artikel(en) van deze Algemene voorwaarden ongeldig of nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van de Algemene voorwaarden onverminderd van kracht. Partijen verbinden zich om de niet-verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die qua inhoud en strekking zo min mogelijk afwijkt van de niet-verbindende bepaling.

2.4 De Algemene bezoekersvoorwaarden en huisregels van SPOT Groningen, alsmede het privacybeleid van SPOT Groningen en de Gemeente Groningen, zijn van toepassing op de Overeenkomst tussen partijen.

2.5 De aanbiedingen en offertes van SPOT Groningen zijn vrijblijvend tenzij in de aanbieding of de offerte uitdrukkelijk anders is vermeld. SPOT Groningen is bovendien niet gebonden aan kennelijke verschrijvingen in aanbiedingen, bevestigingen, offertes, tarievenlijsten en/of afrekeningen.

2.6 De prijzen in de aanbieding zijn exclusief btw, andere heffingen van overheidswege en overige te maken kosten in het kader van de Overeenkomst, tenzij anders vermeld.

2.7 De Huurder kan een eerste optie krijgen voor de duur van maximaal 1 maand op gebruik van de ruimte(n). Als tijdens deze optieperiode een andere partij geïnteresseerd is in de ruimte, krijgt de Huurder na kennisgeving van SPOT Groningen 24 uur de tijd om al dan niet definitief de ruimte(n) te huren. Een optie creëert geen verplichtingen tussen SPOT Groningen en de geïnteresseerde Huurder.

2.8 De Overeenkomst tussen SPOT Groningen en de Huurder komt tot stand op het moment dat de Huurder akkoord gaat met de offerte van SPOT Groningen. SPOT Groningen stuurt na akkoord van Huurder een bevestigingsbericht.

2.9 Wanneer meerdere (natuurlijke of rechts)personen zich als Huurder verbinden, zijn deze steeds hoofdelijk en ieder voor het geheel aansprakelijk voor alle uit de Overeenkomst voortvloeiende verbintenissen.

3. Zaalverhuur

3.1 SPOT Groningen omschrijft in de offerte aan Huurder welke ruimte(n) wordt gehuurd. Ook bevat de offerte een omschrijving van de bijkomende diensten voor het door Huurder te organiseren evenement.

3.2 Huurder kan de rechten uit de Overeenkomst niet overdragen aan derden of inbrengen in een personenvennootschap of rechtspersoon. Het is Huurder ook niet toegestaan de ruimte(n) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen geheel of ten dele aan derden in huur, onderhuur of gebruik af te staan.

3.3 In geval SPOT Groningen de in artikel 3.2 bedoelde toestemming verleent, draagt Huurder er zorg voor dat de derde deze Algemene voorwaarden naleeft. Huurder blijft tegenover SPOT Groningen volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle uit de Overeenkomst en deze Algemene voorwaarden voortvloeiende verplichtingen.

3.4 Wanneer Huurder handelt in strijd met artikel 3.2, verbeurt Huurder aan SPOT Groningen per dag dat de overtreding voortduurt een direct opeisbare boete, gelijk aan 15% van de geldende huurprijs per dag, onverminderd het recht van SPOT Groningen om nakoming of ontbinding van de Overeenkomst, alsmede schadevergoeding te vorderen.

4. Huurprijs

4.1 De huurprijs wordt vermeld in de offerte.

4.2 Tussen Partijen gelden voor het ter beschikking stellen van ruimte(n) en alle overige diensten en leveringen, van welke aard dan ook, door SPOT Groningen vastgestelde tarieven zoals opgenomen in de offerte.

4.3 Bij de prijs zijn inbegrepen normale verlichting en verwarming, alsmede de kosten van normale reiniging van de gebruikte ruimte(n).

4.4 De kosten voor extra verlichting, verwarming, reinigen, technische assistentie, alsmede de voor alle door SPOT Groningen in verband met de uitvoering van de Overeenkomst ten behoeve van Huurder te treffen voorzieningen, te leveren goederen of te verrichten diensten, van welke aard dan ook, zullen Huurder tegen de daarvoor geldende tarieven in rekening gebracht worden, tenzij anders vermeld.

4.5 Reserveringen en voorwaarden met betrekking tot voorbereidende werkzaamheden door of namens Huurder en/of repetities in de ter beschikking te stellen ruimte(n) dienen apart met SPOT Groningen te worden overeengekomen.

4.6 Indien Huurder gebruik wenst te maken van niet in de Offerte vermelde ruimten, installaties, inventarisbestanddelen of dienstverleningen, dan zal een aanvullende overeenkomst worden gesloten, welke een onderdeel vormt van de Overeenkomst betreffende het evenement en waarop deze Algemene voorwaarden eveneens van toepassing zijn.

4.7 Partijen verklaren onder verwijzing naar artikel 11 lid 1 aanhef onder b onderdeel 5 van de Wet op de omzetbelasting 1968 een met omzetbelasting belaste verhuur te zijn overeengekomen. Tevens wordt omzetbelasting in rekening gebracht over de vergoeding die Huurder verschuldigd is voor door of vanwege SPOT Groningen te verzorgen levering van zaken en diensten.

Huurder verklaart door ondertekening van de offerte, mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van SPOT Groningen, dat hij de gehuurde ruimte(n) gebruikt voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat.

4.8 Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien de gehuurde ruimte(n) niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat het geval is, is Huurder naast de huurprijs in plaats van de omzetbelasting een zodanige afzonderlijke vergoeding aan SPOT Groningen verschuldigd zodat deze volledig wordt gecompenseerd voor:

de als gevolg van het beëindigen van de optie voor SPOT Groningen niet (langer) aftrekbare omzetbelasting op de exploitatiekosten van de gehuurde ruimte(n) of investeringen daarin;
de omzetbelasting die SPOT Groningen als gevolg van het beëindigen van de optie wegens herrekening als bedoeld in artikel 15 lid 4 van de Wet op de omzetbelasting 1968 of herziening als bedoeld in de artikelen 11 tot en met 13 van de Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting 1968 aan de Belastingdienst moet betalen;
alle overige schade die SPOT Groningen door het beëindigen van de optie lijdt.

5. Betaling

5.1 Huurder zal binnen 21 dagen na de datum van de factuur, maar in elk geval voor de aanvang van het evenement, een waarborgsom betalen. Over de waarborgsom wordt geen rente vergoed. Wanneer de waarborgsom niet rechtsgeldig is aangesproken door SPOT Groningen, dan zal SPOT Groningen na het einde van de Overeenkomst de waarborgsom dan wel restant van de waarborgsom terugstorten op een door Huurder op te geven bankrekening, uiterlijk zes maanden na einde van de Overeenkomst.

5.2 SPOT Groningen stuurt binnen 30 dagen na het evenement een factuur met de eindafrekening. Huurder zal de factuur uiterlijk moeten betalen op de vervaldatum. Huurder is in verzuim door het enkele verloop van de betaaltermijn.

5.3 SPOT Groningen heeft het recht eigendommen van Huurder onder zich te houden zolang Huurder niet aan al zijn betalingsverplichtingen jegens SPOT Groningen heeft voldaan.

5.4 Als Huurder niet of te laat betaalt, dan verbeurt Huurder aan SPOT Groningen van rechtswege vanaf de vervaldag van de betaling een direct opeisbare boete van 1% van het verschuldigde. Deze boete is Huurder per maand verschuldigd, waarbij elke ingetreden maand als een volle maand geldt.

5.5 Het is SPOT Groningen toegestaan om de inkomsten die SPOT Groningen namens Huurder heeft ontvangen, te verrekenen met de door Huurder aan SPOT Groningen verschuldigde bedragen. Andersom kan Huurder alleen dan verrekenen als de vordering door de rechter is vastgesteld.

6. Ontbinding

6.1 SPOT Groningen mag de Overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden, door een schriftelijke kennisgeving, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, als:

het door Huurder te organiseren evenement is geannuleerd of gewijzigd;
SPOT Groningen de offerte niet of niet tijdig ondertekend retour ontvangt;
Huurder de in artikel 5.1 genoemde waarborg niet of niet tijdig betaalt;
Huurder niet, niet tijdig of niet volledig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet;
Huurder zijn verplichtingen genoemd in artikelen 9.1 en 9.6 t/m 9.8 niet of niet tijdig nakomt.

6.2 Bij annulering door Huurder van de huur, is Huurder de volgende percentages van de Reserveringswaarde (te vermeerderen met btw) verschuldigd aan SPOT Groningen, afhankelijk van het moment van annuleren:

Maanden vóór aanvang Huurperiode Verschuldigd % van de Reserveringswaarde
Meer dan 12 maanden 10%
12–10 maanden 25%
10–6 maanden 50%
6–3 maanden 75%
Minder dan 3 maanden 100%

6.3 Huurder dient een (annulerings-)verzekering af te sluiten ter verzekering van zijn in dit artikel genoemde aansprakelijkheid. Op eerste verzoek van SPOT Groningen is Huurder verplicht inzage te geven in de verzekeringspolis.

6.4 Huurder dient de schadevergoeding binnen 30 dagen na de door SPOT Groningen gezonden factuur te betalen. Als Huurder de schadevergoeding te laat betaalt, is hij ook de wettelijke (handels)rente verschuldigd.

7. Schade

7.1 Huurder zal SPOT Groningen onverwijld in kennis stellen van een gebrek en van de (dreigende) schade die uit dat gebrek of uit een andere oorzaak of omstandigheid voortvloeit. Huurder geeft SPOT Groningen daarbij, gelet op de aard van het gebrek, een redelijke termijn om het gebrek te verhelpen.

7.2 Huurder neemt tijdig passende maatregelen ter voorkoming en beperking van schade aan de te gebruiken ruimte(n) en aan het gebouw. Indien de (dreigende) schade niet aan Huurder is toe te rekenen en de kosten voor passende maatregelen aantoonbaar en redelijk zijn, zal SPOT Groningen deze kosten op eerste verzoek van Huurder aan Huurder vergoeden.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Huurder is zonder enig voorbehoud jegens SPOT Groningen en/of jegens haar personeel aansprakelijk voor alle schade aan de te gebruiken ruimte(n), het gebouw en haar inventaris, tenzij Huurder bewijst dat de schade hem en de personen waarvoor Huurder verantwoordelijk is en/of derden die door Huurder in het gebouw zijn toegelaten (daaronder begrepen artiesten, bezoekers van het evenement, leveranciers, dienstverleners, gasten of medewerkers van/namens eventuele sponsors van Huurder), niet is toe te rekenen. Deze schade zal voor Partijen bindend blijken uit de opgave van de herstelkosten die SPOT Groningen zal opmaken.

8.2 Alles wat door of vanwege Huurder in SPOT Groningen is binnengebracht, bevindt zich daar voor risico van Huurder. SPOT Groningen is niet verantwoordelijk voor het verzekeren en/of bewaken daarvan. Hetgeen binnen is gebracht dient onmiddellijk na afloop van het evenement door Huurder te worden verwijderd. Indien Huurder daaraan niet voldoet, is SPOT Groningen gerechtigd de goederen op kosten van Huurder uit het gebouw te laten verwijderen. SPOT Groningen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beschadiging aan of teloorgaan van goederen van Huurder of van derden door welke oorzaak ook, behoudens opzet of grove schuld van SPOT Groningen of haar personeel.

8.3 Huurder vrijwaart SPOT Groningen voor aanspraken van derden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van SPOT Groningen of haar personeel.

8.4 SPOT Groningen is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een gebrek en Huurder kan in geval van een gebrek geen aanspraak maken op huurprijsvermindering en verrekening.

8.5 Iedere aansprakelijkheid van SPOT Groningen is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de verzekering van SPOT Groningen wordt uitbetaald. Op verzoek wordt inzage verschaft in de geldende polisvoorwaarden. Wanneer geen uitkering plaatsvindt door de verzekering, om wat voor reden dan ook, dan is de aansprakelijkheid van SPOT Groningen beperkt tot € 25.000 per gebeurtenis of serie van samenhangende gebeurtenissen.

8.6 Niet uitgesloten is de aansprakelijkheid van SPOT Groningen voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van SPOT Groningen of haar personeel.

8.7 Huurder dient een verzekering af te sluiten ter verzekering van zijn in dit artikel genoemde aansprakelijkheid. Op eerste verzoek van SPOT Groningen is Huurder verplicht inzage te geven in de verzekeringspolis.

9. Evenement

9.1 De vereiste officiële vergunningen en/of goedkeuringen, zoals van de brandweer en de (verkeers-)politie, voor het evenement in de te gebruiken ruimte(n), worden in overleg met Huurder door SPOT Groningen aangevraagd. Huurder dient de vereiste informatie en gegevens voor de vergunningen en/of goedkeuringen tijdig te verstrekken aan SPOT Groningen. De vergunningen en/of goedkeuringen moeten uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het evenement zijn verstrekt.

9.2 Weigering of intrekking van een vergunning, ontheffing of toestemming als bedoeld in artikel 9.1 levert geen gebrek op, tenzij voornoemde weigering of intrekking het gevolg is van een opzettelijk doen of nalaten van SPOT Groningen.

9.3 De aan het verkrijgen van de in artikel 9.1 bedoelde vergunning, ontheffing of toestemming verbonden kosten, alsmede de kosten van aanpassingen van de gehuurde ruimte(n) om aan de voorwaarden van de vergunning, ontheffing of toestemming te voldoen, zijn voor rekening van Huurder.

9.4 Auteursrechten, advertentiekosten, BUMA-rechten, reclamekosten, belastingen en andere bijzondere kosten zoals brandwachten, EHBO-personeel en beveiliging, waaronder begrepen extra personeelskosten, komen ten laste van Huurder. Extra personeel wordt door SPOT Groningen, indien nodig naar oordeel van SPOT Groningen, voor rekening van Huurder ingezet nadat Huurder hierover geïnformeerd is.

9.5 Huurder is verplicht uiterlijk 4 maanden voor het evenement een programma en opgave van de aard van alle activiteiten — inclusief eventuele opnamen op geluids- en/of beelddragers — aan SPOT Groningen ter beschikking te stellen.

9.6 Wanneer sprake is van kaartverkoop, is Huurder verplicht de Activatielijst ticketing uiterlijk 4 maanden voor aanvang van het evenement, volledig ingevuld, ter beschikking te stellen aan SPOT Groningen, ten behoeve van het in werking stellen van de kaartverkoop van SPOT Groningen. Van deze termijn kan bij Overeenkomst worden afgeweken.

9.7 Alle gegevens en podium- en zaaltechnische aanwijzingen die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van een evenement, dienen schriftelijk uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement aan SPOT Groningen ter beschikking te zijn gesteld.

9.8 Huurder is verplicht uiterlijk 4 weken voor aanvang van het evenement alle noodzakelijke gegevens voor een actuele Productie Risico Inventarisatie (PRIE) omtrent het evenement te verstrekken aan SPOT Groningen.

9.9 Huurder dient zich tijdig voor het openstellen van de ruimte(n) voor het publiek te overtuigen van de staat waarin de ter beschikking gestelde ruimte(n), de inventaris en de ter beschikking gestelde apparatuur zich bevinden. Klachten dienaangaande dienen onverwijld aan de bedrijfsleiding van SPOT Groningen te worden gemeld.

9.10 Huurder zal de ter beschikking gestelde ruimte(n) inclusief de apparatuur en inventaris op behoorlijke wijze overeenkomstig hun bestemming (laten) gebruiken. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen is het Huurder niet toegestaan de ruimte(n) met al hetgeen daarbij hoort te gebruiken voor een ander doel of programma/artiest dan waarvoor deze ter beschikking gesteld is.

9.11 Huurder mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen geen wijzigingen in de inrichting van SPOT Groningen aanbrengen. Het is niet toegestaan in vloeren, plafonds, wanden of kolommen e.d. te spijkeren, te boren of iets op te plakken. Een goedgekeurde wijziging in de inrichting wordt uitgevoerd door of in opdracht van de facilitaire dienst van SPOT Groningen en is voor rekening van Huurder. Afwijkingen van de normale inrichting van de zalen en podia zijn bovendien onderworpen aan de goedkeuring van de Brandweer of andere bevoegde instanties.

9.12 Tijdens de uitvoering van het evenement moet een contactpersoon namens Huurder in SPOT Groningen aanwezig en bereikbaar zijn.

10. Inrichting, apparatuur, instrumentarium en overige faciliteiten

10.1 Huurder zal bij het gebruik van de ruimte(n) geen hinder of overlast veroorzaken, noch schade veroorzaken in, op, aan of onder de gehuurde ruimte(n) of het gebouw waarvan de gehuurde ruimte deel uitmaakt. Onder schade aan de gehuurde ruimte(n) wordt onder andere verstaan het gebruiken van transportmiddelen waardoor vloeren en wanden (kunnen) worden beschadigd. Huurder zal ervoor zorgen dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.

10.2 Huurder mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen geen gebruikmaken van apparatuur, instrumenten en/of andere faciliteiten, tenzij deze door SPOT Groningen ter beschikking zijn gesteld in de te gebruiken ruimte(n).

10.3 Technische installaties van SPOT Groningen worden uitsluitend bediend door of onder toezicht van (aangewezen) personeel van SPOT Groningen. SPOT Groningen is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door technische storingen, tenzij deze zijn veroorzaakt door opzet of grove schuld van SPOT Groningen of haar personeel.

10.4 Tijdelijke extra aansluitingen voor communicatie- en/of energievoorzieningen mogen alleen worden aangebracht door of in opdracht van SPOT Groningen. De kosten hieraan verbonden zijn voor rekening van Huurder.

10.5 Huurder kan pas beschikken over de items en faciliteiten opgenomen in de offerte, na schriftelijke toestemming van SPOT Groningen en tegen de vergoedingen zoals opgenomen in de offerte.

10.6 Wanneer een vleugel, piano en/of een orgel voor een concertuitvoering wordt gebruikt, zal het desbetreffende instrument door of namens SPOT Groningen voor rekening van Huurder worden gestemd. De stemmer zal op verzoek tijdens het evenement aanwezig zijn, voor rekening van Huurder. Het is Huurder niet toegestaan anderen dan personeel van SPOT Groningen of door SPOT Groningen aangewezen personen een instrument van SPOT Groningen te (laten) stemmen.

10.7 SPOT Groningen is gerechtigd voor aanvang van het evenement wijzigingen aan te brengen in de inrichting van de te gebruiken ruimte(n). Daarnaast is SPOT Groningen gerechtigd apparatuur aan te brengen, op te zetten, op te hangen e.d., ten behoeve van niet door de Huurder georganiseerde evenementen.

10.8 Het is Huurder niet toegestaan in, op, aan of in de directe omgeving van de te gebruiken ruimte(n) en het gebouw milieugevaarlijke zaken te hebben, waaronder stank verspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken. Alle techniek en andere zaken (decorstukken, versiering, informatieborden etc.) zullen pas in/aan het gebouw mogen worden gebracht na schriftelijke toestemming van SPOT Groningen. Er zal een toetsing plaatsvinden op het gebied van onder andere Arbo, brandveiligheid en schaderisico.

10.9 Voor het bepalen van het geldende geluidsniveau verwijzen wij naar het Convenant Preventie Gehoorschade Muzieksector. Bij optekening van deze Algemene voorwaarden mag het geluidsniveau niet boven de 103 dB(A) uitkomen. Voor concerten voor kinderen en jongeren gelden andere normen.

11. Horeca en garderobes

11.1 De exploitatie van horeca, buffetten en garderobes in SPOT Groningen geschiedt door of namens en ten behoeve van SPOT Groningen. Consumptie van meegebrachte eet- of drinkwaren is niet toegestaan.

11.2 Wanneer door Huurder, haar personeel en/of derden die door Huurder in het gebouw zijn toegelaten, in strijd met artikel 11.1 eet- of drinkwaren worden geconsumeerd, dan is Huurder per consumptie een bedrag van ten minste 25% van de geldende verkoopwaarde verschuldigd.

11.3 Huurder dient uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van het evenement het minimaal aantal gegarandeerde deelnemers c.q. gasten van het evenement op te geven aan SPOT Groningen. Dit garantieaantal is ook het aantal dat SPOT Groningen minimaal zal factureren. Wanneer het garantieaantal afwijkt van het werkelijke aantal deelnemers en/of gasten, dan mag SPOT Groningen extra kosten in rekening brengen bij Huurder.

11.4 Wanneer bij gebruikmaking van de horeca door Huurder een omzetgarantie is afgegeven, dan is Huurder verplicht ten minste de omzetgarantie aan SPOT Groningen te betalen, ongeacht de werkelijk gerealiseerde omzet.

11.5 Voor het verzorgen van catering worden vooraf, in gezamenlijk overleg, tijden afgesproken. Deze tijden kunnen nog tot 24 uur van tevoren worden gewijzigd zonder financiële consequenties. Daarna is SPOT Groningen gerechtigd extra (personeels-)kosten in rekening te brengen.

11.6 Wanneer na voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen de catering door derden wordt verzorgd, is Huurder hiervoor aan SPOT Groningen een vergoeding verschuldigd. Deze derde dient aan hem toebehorende machines, installaties, apparaten, voorraden, emballages e.d. overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en nadere aanwijzingen van SPOT Groningen aan te voeren, te plaatsen, te gebruiken en direct na afloop van het evenement af te voeren. Huurder moet voor aanvang van het evenement een kopie van de offerte en na het evenement een kopie van de rekening van de cateraar aan SPOT Groningen verstrekken.

11.7 Indien de catering door derden wordt verzorgd, is Huurder verplicht deze derde te houden aan de Algemene voorwaarden van SPOT Groningen en de richtlijnen met betrekking tot voedselveiligheid. Bovendien moet Huurder de derde houden aan de voor dat evenement geldende en afgesproken soorten producten, aantallen en vergoeding.

11.8 SPOT Groningen exploiteert de garderobes en toiletten.

12. Nadere regels

12.1 Huurder is verplicht alle richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen na te leven die SPOT Groningen en de bevoegde (overheids-)instanties, daaronder begrepen de Brandweer, met betrekking tot de toegang tot de ruimte(n) en het gebruik van de ruimte(n) en de apparatuur e.d. in SPOT Groningen vaststellen.

12.2 Huurder onderwerpt zich aan alle maatregelen, huisregels en Arborichtlijnen, beveiligingsinstructies en ontruimingseisen die SPOT Groningen nodig acht voor een goed verloop van het evenement.

12.3 SPOT Groningen heeft het recht overtreders van de regels als omschreven in artikel 12.2 en onbevoegden te (laten) verwijderen.

12.4 SPOT Groningen heeft het recht toezicht uit te oefenen op de te vertonen programma’s, c.q. het door Huurder te organiseren evenement. SPOT Groningen heeft het recht activiteiten te verbieden of te doen staken, wanneer deze strafbaar zijn en/of naar haar oordeel kwetsend zijn voor personen of groepen, niet voldoen aan algemene normen van openbare orde, zedelijkheid, fatsoen en veiligheid, dan wel in strijd zijn met de belangen van SPOT Groningen.

12.5 Personen behorend tot de organisatie van Huurder, daaronder mede verstaan leveranciers en/of dienstverleners, gasten of medewerkers van/namens eventuele sponsors etc., dienen zich als zodanig te kunnen legitimeren. Indien deze personen het evenement, anders dan als uitvoerend kunstenaar of als dienstdoend personeelslid, bijwonen, dienen zij in het bezit te zijn van een geldig toegangsbewijs.

12.6 SPOT Groningen behoudt zich het recht voor om aanwezigen te onderwerpen aan visitatie, te weten het na verkregen toestemming visiteren van een persoon, het onderzoeken van tassen, koffers, dozen e.d. door daartoe bevoegde personen, welke als zodanig door SPOT Groningen zijn aangewezen. Bij ontdekking van diefstal, c.q. verduistering of bezit van verboden middelen zal de politie op de hoogte worden gebracht.

12.7 SPOT Groningen is niet verantwoordelijk voor de programmering door Huurder. SPOT Groningen kan niet aansprakelijk worden gesteld als een programma van Huurder ook door derden in SPOT Groningen wordt geprogrammeerd.

13. Marketing en communicatie

13.1 Alle communicatie en activiteiten ten aanzien van de publiciteit en marketing van het evenement door Huurder zijn alleen toegestaan met voorafgaande goedkeuring van SPOT Groningen.

13.2 Het is Huurder niet toegestaan in SPOT Groningen reclame en/of foldermateriaal uit te (laten) delen, aan of op SPOT Groningen publiciteit te maken in welke vorm of op welke wijze dan ook, anders dan na verkregen toestemming van SPOT Groningen.

13.3 Het is Huurder niet toegestaan gebruik te maken van communicatiekanalen van SPOT Groningen, zoals geveldoeken, posterborden, flyerrekken en narrowcasting-schermen.

13.4 Het geven van titels aan concertseries en/of evenementen behoeft voorafgaande goedkeuring van SPOT Groningen.

13.5 Bij overtreding van artikelen 13.1 t/m 13.4 is Huurder, zonder voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke procedure, een onmiddellijk opeisbare boete van € 450,- per overtreding aan SPOT Groningen verschuldigd, en € 450,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt met een maximum van € 15.000,-, zonder dat sprake hoeft te zijn van enige vorm van schade en onverminderd de overige rechten van SPOT Groningen, waaronder haar recht voornoemde reclame en/of propaganda onmiddellijk te verwijderen dan wel te beëindigen op kosten van Huurder en haar recht om naast de boete schadevergoeding te vorderen.

13.6 Geluids- en/of beeldopnamen in SPOT Groningen mogen slechts worden gemaakt na voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen tegen nader te bepalen voorwaarden en vergoeding. Huurder kan een verzoek tot schriftelijke toestemming indienen via marketing@spotgroningen.nl. Publicatie en/of uitzending daarvan mag slechts plaatsvinden na voorafgaande schriftelijke toestemming van SPOT Groningen tegen nader te bepalen voorwaarden en vergoeding. Bij overtreding van dit artikel verbeurt Huurder, zonder voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke procedure, een onmiddellijk opeisbare boete van € 4.500,- per overtreding en € 450,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt met een maximum van € 20.000,-, zonder dat er sprake hoeft te zijn van enige vorm van schade en onverminderd het recht van SPOT Groningen om naast de boete schadevergoeding te vorderen.

13.7 SPOT Groningen zal uitsluitend met schriftelijke toestemming van Huurder geluids- en/of beeldopnamen (laten) maken van evenementen en deze opnamen verveelvoudigen en openbaar maken in het kader van promotionele activiteiten. Wanneer Huurder zijn toestemming verleent, staat hij ervoor in dat hij bevoegd is SPOT Groningen de verveelvoudigings- en openbaarmakingsrechten ten aanzien van de geluids- en/of beeldopnamen te verstrekken.

14. Toegangsbewijzen

14.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geschiedt de uitgifte van toegangsbewijzen en kaartverkoop uitsluitend door SPOT Groningen.

14.2 Voor het reserveren en versturen van toegangsbewijzen brengt SPOT Groningen aan het publiek administratie- en servicekosten in rekening. De hoogte hiervan wordt jaarlijks door SPOT Groningen bepaald.

14.3 De kassa is in principe op werkdagen geopend van 10.00–16.00 uur. Op bijzondere feestdagen en wanneer geen avondvoorstellingen en -concerten plaatsvinden, kan de kassa eerder gesloten zijn. Na 18.00 uur vindt uitsluitend verkoop van plaatsbewijzen plaats voor voorstellingen en concerten van de avond zelf. Voor actuele openingsuren van de kassa en voor het bestellen van toegangskaarten verwijzen wij u naar de website van SPOT Groningen, www.SPOTgroningen.nl.

14.4 Alle toegangsbewijzen hebben een placering, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. De placering is voorbehouden aan SPOT Groningen, met dien verstande dat op grond van het aantal te verwachten bezoekers van het evenement, dit naar het oordeel van SPOT Groningen, delen van de ter beschikking gestelde ruimte(n) voor bezoekers gesloten kunnen worden gehouden, zonder dat Huurder uit hoofde daarvan recht heeft op een korting op de overeengekomen vergoeding.

14.5 Bij evenementen waarbij placering niet mogelijk is, bepaalt SPOT Groningen het maximumaantal toe te laten bezoekers in de ter beschikking gestelde ruimte(n). SPOT Groningen heeft het recht een aantal plaatsen voor bezoekers in rolstoelen te reserveren. Het aantal rolstoelplaatsen bepaalt SPOT Groningen op grond van haar ervaring. Rolstoelplaatsen nemen meer ruimte in, waardoor de zaalcapaciteit enigszins afneemt. Indien een concert uitverkocht raakt en de rolstoelplaatsen nog niet zijn verkocht, worden deze voor de reguliere verkoop gebruikt.

14.6 Ten behoeve van SPOT Groningen, Politie en Brandweer blijven de daarvoor aangewezen plaatsen in de ter beschikking gestelde ruimte(n) buiten de verkoop. Functionarissen van en gemachtigden namens SPOT Groningen, Politie en Brandweer hebben te allen tijde onvoorwaardelijk toegang tot de ter beschikking gestelde ruimte(n).

14.7 De prijzen van toegangsbewijzen, kortingsregelingen en de prijzen en inhoud van programma’s en tekstboekjes, etc. behoeven voorafgaande goedkeuring van SPOT Groningen. De uitgifte van gratis toegangsbewijzen geschiedt uitsluitend na een schriftelijke opdracht daartoe van Huurder.

14.8 Huurder is verantwoordelijk voor de voldoening aan de Belastingdienst van de btw over de volledige (bruto) opbrengst van de uitgifte van toegangsbewijzen, waarmee Huurder SPOT Groningen geheel vrijwaart voor eventuele naheffingen.

15. Persoonsgegevens

15.1 SPOT Groningen verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst conform de toepasselijke wet- en regelgeving en in overeenstemming met haar privacy statement en het privacy statement van de Gemeente Groningen. De privacy statements zijn te vinden op www.SPOTgroningen.nl.

15.2 Wanneer SPOT Groningen persoonsgegevens van bezoekers verwerkt in het kader van de verkoop van toegangsbewijzen door SPOT Groningen voor een evenement van Huurder, geldt SPOT Groningen hierbij als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

15.3 In principe geschiedt de uitgifte van toegangsbewijzen en kaartverkoop door SPOT Groningen. Indien hiervan wordt afgeweken, worden aanvullende afspraken tussen partijen schriftelijk vastgelegd. Indien Huurder zelf toegangsbewijzen aanbiedt en Huurder daartoe persoonsgegevens van de bezoeker verwerkt, is Huurder aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

16. Einde overeenkomst of gebruik

16.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal Huurder de gehuurde ruimte(n) en de hem ter beschikking gestelde apparatuur en inventaris, bij het einde van de Overeenkomst of bij het einde van het gebruik van de gehuurde ruimte(n), aan SPOT Groningen opleveren en deze achterlaten in ongeschonden staat. Herstel wordt voor rekening van Huurder door of in opdracht van SPOT Groningen uitgevoerd.

16.2 Huurder moet, in aanvulling op artikel 16.1, de gehuurde ruimte(n) aan het einde van de Overeenkomst leeg en ontruimd, behoorlijk schoongemaakt en onder afgifte van alle sleutels e.d. aan SPOT Groningen opleveren.

16.3 Huurder is verplicht alle zaken die door hem in, aan of op de gehuurde ruimte(n) zijn aangebracht op eigen kosten te verwijderen, tenzij SPOT Groningen op enig moment schriftelijk anderszins aangeeft. Voor niet verwijderde zaken is SPOT Groningen geen vergoeding verschuldigd aan Huurder.

16.4 Alle zaken waarvan Huurder kennelijk afstand heeft gedaan door deze in de gehuurde ruimte(n) achter te laten bij het daadwerkelijk verlaten van de gehuurde ruimte(n), kunnen door SPOT Groningen, naar inzicht van SPOT Groningen, zonder enige aansprakelijkheid, op kosten van Huurder worden verwijderd, verkocht en/of vernietigd.

17. Bijzondere omstandigheden en overmacht

17.1 Op grond van bijzondere omstandigheden, zulks ter beoordeling van SPOT Groningen, heeft SPOT Groningen het recht onder dezelfde voorwaarden andere ruimte(n) dan de overeengekomen ruimte(n) aan Huurder toe te wijzen, tegen de daarvoor geldende tarieven, die niet hoger mogen zijn dan de gecontracteerde tarieven. Huurder heeft dan het recht deze vervangende ruimte(n) te weigeren en de Overeenkomst te ontbinden.

17.2 Wanneer SPOT Groningen de ruimte(n) niet ter beschikking kan stellen als gevolg van een van de wil van SPOT Groningen onafhankelijke omstandigheid (overmacht), hebben partijen het recht de Overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. SPOT Groningen is in dat geval niet gehouden tot vergoeding van enige schade, ook niet als SPOT Groningen als gevolg van de overmachtstoestand enig voordeel geniet. Tot overmacht wordt mede gerekend calamiteiten of dreiging daartoe zoals brand, waterschade, oproer, (beperkende) overheidsmaatregelen of maatregelen van daartoe bevoegde instanties, (terroristische) aanslag, werkstaking van het (ingehuurde) personeel van SPOT Groningen, instortingsgevaar, het in beslag nemen van SPOT Groningen of een gedeelte daarvan door de bevoegde autoriteiten, wanprestaties van toeleveranciers of andere derden, stroomstoringen of computervirussen.

17.3 Elk beroep op overmacht door Huurder is uitgesloten.

18. Slotbepalingen

18.1 Huurder is verplicht de door SPOT Groningen gehanteerde Algemene Bezoekersvoorwaarden toe te passen op de bezoekers van de door Huurder georganiseerde evenementen.

18.2 Op deze Algemene voorwaarden en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

18.3 Alle geschillen die voortvloeien uit deze Algemene voorwaarden en/of de Overeenkomst zullen exclusief worden voorgelegd aan de rechter te Groningen, onverminderd het recht van SPOT Groningen om geschillen voor te leggen aan een andere rechter.