Huisregels Summerstage

ORGANISATOR: SPOT GRONINGEN
(versie 14-02-2025)

Algemene Toegangsregels

1. Deze Huisregels zijn van toepassing op iedereen die zich bevindt in de locatie van Summerstage.
2. Tijdens een bezoek aan de Summerstage kunnen ook de voorwaarden van een organisator van een evenement van toepassing zijn. Deze voorwaarden kunnen een aanvulling zijn op de huisregels van Summerstage, maar zijn geen vervanging.
3. Deze huisregels gelden voor iedereen die het evenemententerrein, het parkeerterrein en andere bijbehorende locaties (de “locatie”) betreedt. Dit draagt bij aan een veilige en prettige ervaring voor alle bezoekers.
4. Hier vind je richtlijnen over wat je wel en niet mag meenemen naar het evenement. Twijfel je over een item? Grote kans dat het niet is toegestaan. De organisator biedt geen opslagmogelijkheid, dus neem alleen mee wat je echt nodig hebt.
5. Volg altijd de instructies op van het team van de organisator of de door hen aangewezen medewerkers. Zij zijn aanwezig om alles soepel en veilig te laten verlopen.
6. In onvoorziene situaties waar deze huisregels niet in voorzien behoudt de organisator zich het recht voor aanvullende maatregelen te treffen.

Zelfredzaamheid, Eigen Risico & Aansprakelijkheid

5. Zorg dat je op de hoogte bent van de vluchtwegen in geval van een noodsituatie.
6. Indien nodig kan de organisator besluiten tot ontruiming van de locatie.
7. Zorg ervoor dat je altijd bereikbaar bent voor noodgevallen.
8. Toegang tot de locatie en deelname aan het evenement is op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor schade of letsel, zoals gehoor- of gezichtsproblemen en/of andere lichamelijke schade.
9. Geluidsniveaus kunnen boven 80 dB(A) uitkomen. Het gebruik van gehoorbescherming wordt aanbevolen en is je eigen verantwoordelijkheid.
10. Overnachten op of rondom de locatie is niet toegestaan en kan door de politie worden gehandhaafd.

Minimumleeftijd

11. De organisator adviseert bezoekers onder de 16 jaar om het evenement onder begeleiding van een volwassene te bezoeken. Iedereen, ongeacht leeftijd, heeft een geldig ticket nodig.
12. Voor bepaalde evenementen kan een minimumleeftijd gelden, wat vooraf op de website van de organisator wordt gecommuniceerd.

Legitimatieplicht

13. Net zoals overal in Nederland geldt tijdens het evenement een legitimatieplicht. Neem altijd een geldig identiteitsbewijs mee (rijbewijs, paspoort of identiteitskaart).
14. Op verzoek van beveiliging, barpersoneel of andere bevoegde medewerkers moet je een geldig legitimatiebewijs kunnen tonen.

Toegankelijkheid en Medische Hulp

15. De organisator biedt extra faciliteiten voor bezoekers met een beperking, meer informatie kan je hier lezen.
16. Stoelen en krukjes zijn niet toegestaan, tenzij je met een medische verklaring kunt aantonen dat je echt niet zonder kunt. Kleedjes zijn wel toegestaan.
17. Rolstoelen, rollators en andere medische hulpmiddelen zijn toegestaan, maar kunnen bij bepaalde zones worden beperkt uit veiligheidsoverwegingen.
18. Medicatie mag alleen mee met een medicijnpaspoort of een actueel medicatieoverzicht. De medische dienst kan dit controleren.
19. Noodzakelijk eten of drinken vanwege allergieën of ziekte is toegestaan met een medische verklaring van bijv huisarts, diëtist of een pasje van je patiëntenvereniging.

Toegang en Veiligheid

20. Alleen met een geldig toegangsbewijs krijg je toegang tot de locatie.
21. Het opnieuw betreden van de Locatie is niet mogelijk als je deze eenmaal hebt verlaten.
22. Blijf binnen de zones waarvoor je toegang hebt en blijf niet op tribune-trappen staan.
23. De organisator behoudt het recht bezoekers de toegang te ontzeggen zonder recht op compensatie.
24. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat.

Veiligheidscontrole

26. Bezoekers zijn verplicht mee te werken aan veiligheidscontroles zoals fouillering en inspectie van persoonljike eigendommen.
27. Weigering van controles kan leiden tot weigering van toegang zonder recht op restitutie.
28. Er is cameratoezicht op en rondom de locatie voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers.

Gedragsregels

29. (Seksuele) intimidatie, agressie, discriminatie, vernieling en overlast worden niet getolereerd en kunnen leiden tot verwijdering en inschakeling van de politie.
30. Crowdsurfen, graffiti, vuur maken, vernieling, het beklimmen van constructies en soortgelijke activiteiten zijn verboden.
31. Het dragen van voetbalshirts, club-gerelateerde of provocerende uitingen en gezichtsbedekkende kleding is niet toegestaan.

Eigen Eten en Drinken

32. Het meenemen van eigen eten en drinken is niet toegestaan, met uitzondering van medische benodigdheden. Drinkflessen, bidons of vergelijkbare, glazen, blik, hard plastic en/of metalen flessen zijn niet toegestaan.

Alcohol, Roken en Drugs

33. Alcohol en tabak worden niet verkocht aan personen onder de 18 jaar. Doorgeven aan minderjarigen is ook verboden in lijn met de Nederlandse wet.
34. (Elektronisch) roken mag alleen in open lucht, niet in tenten of onder overkappingen.
35. Drugs en geestverruimende middelen, inclusief lachgas, zijn niet toegestaan.

Verboden Voorwerpen

36. Voorwerpen zoals spuitbussen (m.u.v. kleine verpakkingen tot 250ml zonnebrandcrème, deodorant en parfum), blik, glas, naalden, wapens, kettingen of andere voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt of de orde kunnen verstoren, vuurwerk, flares, laserpennen en ander licht met gebundelde straal, fietsen, skates, skateboards, steps onbemande luchtvaartuigen (z.g. UAV of Drones), (huis)dieren. Laptops, e-readers, tablets/Ipads, speakers, portofoons, giftige, brandbare, explosieve materialen en/of overige gevaarlijke voorwerpen, selfiesticks, spandoeken, kartonnen/papieren borden met opschrift groter dan A4 formaat, vlaggen of vlaggenstokken zijn niet toegestaan.
37. Grote tassen en rugzakken (groter dan A4 en dikker dan 10 cm incl. voor- en zijvakken) zijn niet toegestaan.
38. Paraplu’s worden niet toegelaten en niet in bewaring genomen.

Opnames en Commerciële Activiteiten

39. Professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming. Denk hierbij aan spiegelreflexcamera’s, camera’s met afneembare lenzen en GoPro- of vergelijkbare apparatuur)
40. Commerciële of influencer-content zonder goedkeuring van de organisator is verboden en kan leiden tot juridische stappen.
41. Zonder toestemming is het niet toegestaan goederen te verkopen of flyers/samples uit te delen.

Parkeerregels

42. Parkeren is op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor schade of diefstal.
43. Alleen personenauto’s en motoren zijn toegestaan. Overnachten op het parkeerterrein is niet toegestaan.
44. Volg instructies van het parkeerpersoneel op om de veiligheid te waarborgen.

Respect voor buren en omgeving

45. Gebruik aangewezen parkeermogelijkheden en sanitaire voorzieningen.
46. Houd rekening met omwonenden door geen overlast te veroorzaken.
47. Gooi afval in de daarvoor bestemde bakken.

Overtreding van de Huisregels

48. Bij overtreding van de huisregels kan de toegang worden ontzegd zonder recht op restitutie.
49. De organisator behoudt zich het recht voor om deze huisregels te wijzigen.

Controleer regelmatig de website voor updates.